Meeskonnakoolitus: kuidas luua usaldust ja kasvatada meeskonna tulemuslikkust.
Probleem
Kas sinu meeskond väldib raskeid teemasid? Inimesed hoiavad end tagasi, koosolekud on igavad ja otsused venivad? Või jääb vastutus ainult juhile, samal ajal kui tiim tegeleb igaüks oma asjadega?
Paljud meeskonnad ei toimi nii, nagu võiks. Seda on keeruline vältida, sest tiimid koosnevad paratamatult ebatäiuslikest inimestest – koos oma ego, hirmude ja isiklike prioriteetidega. Selle tulemusel arutelud venivad, raskeid teemasid välditakse ja olulised asjad ei saa tehtud.
Juhtimiskoolitaja
Eero Sikka
“Juhtkonna puhul on see eriti kriitiline: kui tipus puudub usaldus ja fookus, kandub see tervesse organisatsiooni.”
Nagu ütleb Patrick Lencioni: “Mitte strateegias või tehnoloogias, vaid hoopis suurepärases meeskonnatöös peitub tõeline konkurentsieelis.”
Kui kogu organisatsioon liigub ühes suunas, on edu võimalik ka kõige keerulisemal turul ja ükskõik milliste konkurentide vastu. Juhid nõustuvad sellega alati, aga peavad seda tihti pea võimatuks. Tõsi on, et ebaefektiivse meeskonnatöö parandamine ei ole lihtne – see nõuab julgust ja distsipliini. Just see on põhjus, miks paljud meeskonnad jäävadki keskpäraseks.
Et aru saada, kus sa hetkel oma meeskonnaga oled, on hea küsida endalt järgmiseid küsimusi:
- Meeskonna liikmed on aruteludes kirglikud ega hoia oma seisukohti tagasi?
- Meeskonna koosolekud on huvitavad ja tulemuslikud?
- Meeskonna liikmed lõpetavad diskussioonid selge lahenduse ja konkreetse tegevusplaaniga?
- Meeskonna liikmed esitavad üksteisele väljakutseid ideede, plaanide ja tegevuste osas?
- Meeskonna tulemused on kõigile olulisemad kui isiklik heaolu ja isiklikud tulemused?
Kuigi ükski meeskond ei ole kunagi valmis ja ka parimatel on väljakutseid mõne ülal välja toodud teemaga, siis edukad meeskonnad teevad pidevalt tööd, et vastus kõigile ülal püstitatud küsimustele oleks “jah”. Kui sa vastasid “ei” mõnele neist küsimustest, siis teie meeskonnatöös on parandamisruumi.
Testi oma meeskonna toimivust
Kui tahad kiiresti selgust, kus sinu tiimil on suurim arenguruum, kasuta meeskonnatöö hindamise testi, mis põhineb Patrick Lencioni mudelil “5 põhjust, miks meeskonnad ei toimi”.
- [Tee test online versioonina – TULEKUL]
- Laadi meeskonnatöö hindamise test alla PDF-ina
Testi tulemused annavad ülevaate, kuidas sinu meeskond toimib kõigi viie takistuse lõikes. Töötoa käigus töötame iga takistuse süsteemselt läbi ja lepime kokku konkreetsed tegevused, mis aitavad need ületada.
Lahendus
Ebaefektiivne meeskonnatöö maksab organisatsioonile aega, energiat ja tulemusi. Selle parandamine nõuab otsekohesust ja järjepidevust, mitte ühekordseid “team-building” üritusi.
Meeskonnakoolituse töötuba (1–2 päeva) põhineb Patrick Lencioni tunnustatud mudelil „5 põhjust, miks meeskonnad ei toimi“. Olen selle metoodika abil toetanud sadu meeskondi Eestis ja Euroopas ning näinud, kuidas meeskonnad suudavad vähendada venivaid arutelusid, jõuda otsusteni kiiremini ja võtta vastutust tulemuste eest.
Meeskonnakoolituse töötuba aitab üle saada viiest meeskonnatööga seotud takistusest:
- Usalduse puudumine – inimesed ei julge olla üksteisega ausad – varjatakse vigu ja probleeme; tulemuseks on pealiskaudsed suhted ja otsused, mis ei põhine reaalsusel.
- Konfliktihirm – raskeid teemasid välditakse, koosolekud muutuvad igavaks ja päris probleemid jäävad lahendamata.
- Vähene pühendumine – kui arvamusi ei avaldata, ei võeta otsuseid omaks ja keegi ei võta vastutust nende elluviimise eest.
- Kohustamise vältimine – kokkuleppeid ei täideta ja vastutus jääb ainult juhile, kolleegid ei nõua üksteiselt tulemusi.
- Ükskõiksus meeskonna tulemustest – igaüks ajab oma asja, meeskonna eesmärgid jäävad tahaplaanile.
Meeskonna koolituse protsess
Meeskonnakoolitus ei ole loeng, vaid praktiline töötuba – inimesed harjutavad omavahelist koostööd ja saavad kogemusi, mida kohe rakendada.
Meeskond ei ole lihtsalt grupp inimesi, kes ühes osakonnas töötavad. Päris meeskond koosneb reeglina 4–6 inimesest, kellel on sama eesmärk, kasu ja vastutus selle saavutamise eest. Nad on vabatahtlikult nõus oma isiklikke hüvesid meeskonna ühiseks hüvanguks ohverdama. Just sellist koostööd see töötuba arendabki.
1-2 päevase meeskonnakoolituse töötoa sisu:
- Käime koos läbi “5 põhjust, miks meeskonnad ei toimi” mudeli
- Teeme kohapeal meeskonna hindamise testi
- Saame aru meeskonna tugevustest ja nõrkustest
- Käime läbi igaühe isikliku eluloo, et üksteist päriselt tundma õppida. Võimalusel teeb iga osaleja eelnevalt ka isiksuse testi (DISC, MBTI, Belbin, vms), mida kohapeal üksteistele tutvustada.
- Lepime kokku meeskonnana käitumise kokkulepped
- Lepime kokku, kuidas saavutada otsuste ja kokkulepete selgus igapäevases töös ning kuidas nende saavutamisele päriselt pühenduda
- Räägime organisatsioonilisest selguse loomisest
- Lepime kokku meeskonna eesmärgi
- Räägime sellest, kuidas üksteist kohustada ja vastutusele võtta
- Teeme üksteisele tagasiside andmise ringi, kus keskendume igaühe tugevustele ja väljakutsetele
- Lepime kokku edasised sammud
Reeglina teeme meeskonnaga vahekokkuvõtte tulemustest 3 kuud pärast meeskonnakoolituse toimumist.
Meeskonnakoolituse tulemused
Hästi toimiv meeskond loob organisatsioonile võimsa konkurentsieelise. Protsessi tulemusena saad:
- kõrgema usalduse ja avatuse meeskonnas,
- ausad arutelud ja kiiremad otsused,
- suurema pühendumuse ja selguse,
- vastutuse, mida jagab kogu tiim, mitte ainult juht,
- tõhusama koostöö ja vähem sisemisi pingeid,
- paremad tulemused ja kõrgema pühendumuse.
Hästi kokku töötav meeskond loob organisatsioonile väga suure konkurentsieelise ning on lisaks ka võimas vahend eristumiseks. Selline meeskond saavutab vähema ajaga rohkem, sest usaldus ja fookus koondavad energia kõige olulisemale.
mind usaldavad
Klientide tagasiside
Juhtimiskoolituste levinud küsimused ja vastused.
Korduma Kippuvad Küsimused
- Töötuba sobib kõigile meeskondadele, kus on vaja kasvatada usaldust, selgust ja keskendumist ühistele eesmärkidele.
Öeldakse, et hea meeskond koosneb 4-6 inimesest, kellel on sama eesmärk ja kasu ning vastutus selle saavutamise ees.
- Jah. Töötoa jooksul kasvatame usaldust, selgust ja avatust, mis on tavaliselt meeskonna uue alguse punkt. Lisaks teeme järelkohtumise 3 kuu pärast, et mõju kinnistuks.
See ei ole paintball ega rafting. Meeskonnakoolitus on sügav ja ebamugav töö, mis keskendub usalduse, pühendumuse ja meeskondlike tulemuste saavutamisele.
Raamat annab hea teoreetilise raamistiku, kuid töötuba muudab selle praktiliseks kogemuseks. Sageli soovitan juhtidel enne töötuba ka raamat läbi lugeda.